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国家开放大学2013年教学检查问题及反馈(一)

来源:国家开放大学新闻中心 

        【编者按】国家开放大学在 2013年实地教学检查中,通过与当地校领导、有关职能部门领导进行交流,以及召开教师、管理人员和学生座谈会等渠道,收集到大量有关教学和教学管理方面的意见和改革建议。经国家开放大学各有关部门对相关问题认真研究后,就其中77条进行了答复。本刊从664期起,连续刊登这些答复意见。

           1.目前学籍管理和学习过程是在两个平台分别进行的。每个省校都有教务管理系统,具备为学生提供信息查询的功能,但是由于服务器、带宽等原因,很多省级电大都不给学生开放这个功能,学生查询成绩比较困难,国家开放大学总部能否在一站式平台上将学习过程和学籍管理进行融合,为学生提供更多的信息查询功能。

        答:国家开放大学平台已经为各分部老师提供了查询账号,请在教务管理系统群中咨询一下。学生直接查询个人信息,可以登录省校服务器上的学生平台,但前提是省校开通学生平台,且服务器性能及软件不能过于陈旧。中央平台学生直接查询个人信息,正在筹划和研发中。(教务部)

        2.《开放教育入学指南》等课程教科书附带光盘,学生普遍反映光盘的形式比较落后,有的还读不出来,希望能够资源上网。

        答:《开放教育入学指南》课程已经停用,2014春季已启用《国家开放大学学习指南》新课程,资源已全部上网。(教务部)

        3.残疾人学院的数字媒体和广告专业课程设置希望贴近生活,增加实用性,如舞美设计、舞台设计等。另外,作业量较大,国家开放大学和网梯平台、纸质都有作业,是否能只做网梯平台的?

        答:残疾人教育学院拟在2014秋季将相关实用课程以非统设课程列入专业培养方案中。作业要求视课程安排,可做适当调整。(教务部)

        4.本科学生毕业论文在终审时有的专业采用等级制,有的采用百分制,标准不一,以致成绩录入者要很小心才不至于出错,建议总部统一标准。

       答:毕业论文成绩由初评成绩和答辩成绩组成。初评成绩采用百分制,答辩成绩采用等级制,最终成绩以百分制或其他已经建立与百分制相对应关系的形式确定,详细请参照执行各专业毕业论文(设计)教学要求。(教务部)

        5.电子图像采集3年有效,很麻烦,应该延长时间。有的学生快8年了才毕业,给教学管理带来不便。

        答:图片社规定毕业生图像保存年限为3年,此问题已向图片社反映。(教务部)

        6.共建专业的承建单位不给其他电大老师和学生提供账号注册,无法看到他们建设的资源,也得不到他们的支持服务,希望国家开放大学出面解决。

        答:按有关规定课程建设单位要提供教学过程服务。教学工作会上拟再提此项要求。(教务部)

        7.总部的招生广告宣传页下达的较迟,建议由印刷单位直接寄送全国各教学点,以减少中间流通时间。

        答:招生宣传材料是每季招生方案下达后,由印刷厂家直接寄送至各个分部及学院,再由分部及学院负责分发各教学点,由于交通、天气等原因各分部及学院收到时间会有先后。(教务部)

        8.会计证、金融统计证书等能否作为金融学本科的免修免考条件?

        答:请描述证书全称、颁证单位以及证书对应要免修一门课程还是一组课程,之后由国家开放大学相关部门委托专家进行论证。(教务部)

        9.建议国家开放大学简化教务管理流程,在学生基本信息修改、课程注册与课程报考、学生数码图像采集、毕业证办理等方面,进一步优化整合工作程序,以使基层电大在管理中减少差错、及时纠错、提高效率。

        答:国家开放大学正在不断推进教学改革进程,如:建成一站式信息化平台(增开教师空间、学生空间),关注学籍管理信息变更的时效性,开展图像自采集试点工作,继续推进毕业证书集中打印。相关优化管理流程,增加工作透明度的问题也在进行中。(教务部)

        10.建议国家开放大学进一步加强专业规划的管理。在专业规划内,有的课程名称一致,但在本专科内本应是不同的ID却相同;而有的课程虽然名称不一致,但却是同一个ID,存在混乱的现象。建议课程ID应按层次、学分等要求予以科学设置,而不应仅仅是一个流水号,应赋予其意义。

         答:(1)关于专业规划:目前正在研制《国家开放大学专业建设管理办法》,新文件未发布前,仍参照执行《中央广播电视大学专业设置工作规范(试行)》。

        (2)关于课程设置问题:目前正在开发国家开放大学新教务管理系统,将充分考虑课程设置的科学性,对于此类问题也将逐步予以解决。(教务部)

        11.希望推进招生工作改革:减少招生计划的硬性约束,并由省电大自行调剂相关指标;每季提前开通招生管理系统。

        答:国家开放大学招生计划管理已实施招生计划规模自控和招生计划横调的试点工作,由试点分部及学院提出申请,实行一季一报制度,总部批复后分部视情况执行。(教务部)

        12.新的招生管理系统使用的身份证识别录入,因招生人员变动较快,采集的信息量也较多,很难做到一线操作人员完全使用身份证识别器录入新生信息,需要解决离线身份证信息存储问题。

        答:招生管理系统提供了三种身份证识别器的接口,并非只能通过身份证识别器录入学生信息,招生管理系统仍保留手动输入学生基本信息的功能。(教务部)

        13.新的招生管理系统需要加强培训,对已录入信息的修改需要更简单的功能。

        答:招生管理系统登录页面有教学点及省电大用户使用手册,同时也将定期开展招生培训,对招生系统的使用也是作为培训的内容之一。(教务部)

        14.新的招生系统只能在IE6浏览器下录入学生信息,希望能增加多浏览器支持。

        答:由于身份证识别器插件的限制,招生系统建议使用IE浏览器进行操作,但IE6.0并不是招生系统支持的唯一浏览器,同时还支持IE678等。若不涉及使用身份证识别器的操作,也支持360等其他浏览器。(教务部)

        15.学籍管理方面,新生的数据审核拖得比较久,常常要到9月底甚至国庆后才能审核完成,而选课、收费通常截止到1015日,选课、收费的时间太短,建议新生数据审核能早点完成并下发。

        答:国家开放大学新生上报截止时间是910号,新生数据上报后需进行新生入学资格终审工作,终审工作包括通过教育部校验新生数据(校验本科入学资格及校验新生身份证信息)、实地抽审专科学生入学资格、本科学生入学资格复查等众多环节的系统工作。总部在进行完新生资格终审后会第一时间下发新生学籍数据。(教务部)

        16.学生个人信息更正拖得时间比较长,还要提交多次材料。入学后学生核对个人信息时,总有漏掉的,毕业审核前发现错误,申请更正时,往往影响正常毕业。

        答:学生在校期间,应通过下发的录取通知书、学生证,考试通知单等多种途径,尽快核实个人信息。如发现信息错误,应持招生部门开具的证明,或提供公安机关开具的正规材料,到学校进行更正,不要等到临近毕业时才提出信息修改。(教务部)

        17.招生平台专本科衔接问题:招生平台,没有会计学,导致专科学生读本科时补学分。

答:招生系统中录入学生基本信息时,原学历所学专业可手动录入。(教务部)

        18.职业技能证书问题。该项目自2009年启动,但到现在仍不能办理双证,也没有明确的说法,影响招生。应明确双证专业的资格证书什么时间发放,如果发放不了,应给学生做出明确解释。

        答:第一批申请材料已递交至人社部,目前正在办理过程中。办理完成并下发后,将陆续全面启动申报职业技能资格证书工作。(教务部)

        19.电大系统内优秀学员众多,宣传部门可以广泛发掘电大学员的风采,采用电子媒体、纸质刊物等手段加大对优秀学子的宣传,这样可以扩大电大自身的影响力,构建电大特色的校园文化。

         答:新闻办一直以来注重拓展宣传渠道,利用各种媒体,加大对学生的宣传报道,以扩大学校影响力。

        (1)国家开放大学时讯周刊常设“园地”栏目,通过“学子风采”“莘莘学子”“年度优秀毕业生”“我们的两会代表”等系列报道,对电大系统几种不同类型的优秀学生进行报道与展示。

        (2)中国网.国开在线频道每年策划制作网上专题“年度优秀毕业生风采展示”,以图片+文字的方式展示电大系统优秀毕业生的风采。在日常报道中,也侧重对学生的报道,比如制作专题“杨品赛的民情日记”“夏蓉的支教日记”“两会中的电大人”“董明,残奥会形象大使的奥运情怀和电大情怀”等。

        (3)策划制作“求学人生”电视专题栏目,在中国教育电视台播出。目前已拍摄并播出100位学生的专题片。

        (4)与《中华儿女》等杂志合作,报道优秀学生风采,比如利用“电大之光”栏目、十八大特刊、两会专刊等形式展示优秀学子风采。

        (5)国家开放大学新闻中心微博实时关注优秀毕业生动态,进行优秀事迹的推送。还与地方电大的微博进行互动,播放人物专题片等。(新闻中心)